Những phím tắt hữu ích khi sử dụng Excel

Những phím tắt trong Excel quan trọng khi sử dụng Excel thuần thục. Dùng phím tắt giúp bạn thao tác nhanh hơn, hoàn thành dealine sớm hơn. Không những vậy, khi biết sử dụng các phím tắt nhìn bạn sẽ chuyên nghiệp hơn với bảng tính Excel. Vậy những phím tắt nào trong Excel hãy cùng vnstorage liệt kê nhé.

Những phím tắt quan trọng trong Excel

1. Phím tắt trong Excel với Ctrl

1. Ctrl + P : Thiết lập lệnh in với Sheet đang thao tác trong excel

2. Ctrl + ; : Nhập truy vấn hiện tại

3. Ctrl + L : Mở hộp thoại tạo bảng

4. Ctrl + \ : Tìm sự khác biệt

5. Ctrl + A : Bôi đen toàn bộ vùng data đang dùng

6. Ctrl + B : Chữ đậm

7. Ctrl + I : chữ nghiêng

8. Ctrl + U : Chữ gạch chân

9. Ctrl + C : copy data excel vùng được chọn

10. Ctrl + X : cắt data vùng được chọn

11. Ctrl + V : Paste data đã Cut hoặc Copy

12. Ctrl + F : Bật hộp thoại tìm kiếm data

13. Ctrl + H : Tìm và thay thế data

14. Ctrl + O : mở file đã lưu

15. Ctrl + N : mở file mới

16. Ctrl + R : Tự động sao chép ô bên trái sang bên phải

17. Ctrl + S : Tự động lưu file Excel

18. Ctrl + W : Đóng file Excel

19. Ctrl + Z : Khôi phục thao tác vừa thực hiện

20. Ctrl + Y : Khôi phục lệnh vừa bỏ (Ngược với Ctrl + Z)

21. Ctrl + 1 : Hiển thị hộp thoại Format cells

22. Ctrl + 0 : Ẩn cột được chọn trong excel

23. Ctrl + Shift + 0 : Hiển thị các cột vừa ẩn

24. Ctrl + 9 : Ẩn hàng được chọn

25. Ctrl + Shift + 9 : Hiển thị các hàng vửa ẩn

26. Ctrl + 8 : Chọn vùng dữ liệu liên quan đến ô (cell) hiện tại

27. Ctrl + (-) : Xoá các ô, khối ô hàng được chọn

28. Ctrl + Shift + (+) : Chèn thêm ô trống

29. Ctrl + Shift + F : Hiện danh sách font chữ

30. Ctrl + Shift + P : Hiện danh sách cỡ chữ

31. Ctrl + F4 : Đóng bảng tính Excel đang mở

2. Những phím tắt trong Excel với Alt

1. Alt + Enter : Ngắt dòng (Xuống dòng)  trong excel

2. Alt + = : Tính tổng hàng loạt  trong excel

3. Alt + F4 : Thoát Excel

4. Alt + phím tab : Di chuyển giữa hai hay nhiều file kế tiếp  trong excel

5. Alt + Z : Chuyển chế độ từ gõ tiếng Anh sang Tiếng Việt

6. Alt + (<) + (-) : Huỷ thao tá vừa thực hiện

7. Alt + H + O + I : Căn chỉnh cột vừa với data trong cột

8. Alt + H + O + A: Căn chỉnh hàng vừa với data trong hàng

3. Những phím tắt trong Excel với Shift

1. Shift + F2 : Tạo chú thích cho ô

2. Shift + F10 : Hiển thị thực đơn lệnh hiện hành (Tương đương với click chuột phải)

3. Shift + F11 : Thêm Sheet mới trong Excel

4. Các phím tắt định dạng số, ngày tháng, số thập phân, phần trăm trong Excel

1. Ctrl + Shift + (#) : áp dụng định ngày tháng theo kiểu dd/mm/yyyy  trong excel

2. Ctrl + Shift + (@) : Áp dụng định dạng thời gian theo giờ, phút và Hiển thị AM hoặc PM  trong excel

3. Ctrl + Shift + (%) : Áp dụng định dạng phần trăm không có chữ số thập phân trong excel

4. Ctrl + Shift + (^) : áp dụng định dạng số khoa học với hai chữ số thập phân trong excel

5. Ctrl + Shift + (!) : áp dụng định dạng số với hai chữ số thập phân và dấu trừ (-) cho giá trị âm trong excel

6. Ctrl + Shift + ($) : Áp dụng dạng tiền tệ với hai chữ số thập phân

7. Ctrl + Shift + (~) : áp dụng định dạng số kiểu General

5. Các phím tắ thao tác với ô (cell), dòng (row), cột (column) trong excel

1. Phím F2 : Đưa con trỏ vào trong ô (cell)

2. Phím F4 : Lặp lại thao tác trước

3. Phím F12 : lưu bảng tính Excel với tên tuỳ chọn (Tính năng Save As)

4. Ctrl + Space: chèn cột (Insert column)

5. Shift + Space : chèn dòng (insert row)

6.  Shift + F11 : Thêm Sheet mới trong Excel

7. Ctrl + 0 : ẩn các cột hiện tại được chọn

8. Ctrl + Shift + 0 : hiển thị các cột bị ẩn trong vùng được chọn

9. Alt + h,a,r : Căn data trong ô chọn sang phải

10. Alt + h,a,i : Căn data trong ô chọn sang trái

11. Alt + h,a,c : Căn data trong ô chọn về giữa

12. Alt + I + C : Chèn thêm cột mới trong Excel

13. Alt + I + R : Chèn thêm dòng mỡi trong Excel

6. Các phím tắt di chuyển trong giữ các ô (cell) trong Excel

1. Ctrl + Phím mũi tên: Di chuyển đến vùng data kế tiếp

2. Ctrl + Home : Về đầu ô (cell) Sheet đang thao tác (Cell A1)

3. Ctrl + End : Về ô có data cuối cùng trong Sheet

4. PgUP : Di chuyển lên một màn hình tính

5. PgDn : Di chuyển xuống một màn hình tính

6. Alt + PgUp : Di chuyển sang trái một màn hình tính

7. Alt + PgDn : di chuyển sang phải một màn hình tính

7. Các phím tắt với Sheet trong Excel

1. Ctrl + tab, Ctrl + F6 : Chuyển đổi qua lại giữa các bảng tính

2. Ctrl + Shift + F0 : Hiển thị các cột bị ẩn trong vùng data được chọn

3. Ctrl + F2 : Xem trang tính được in trước khi in

4. Ctrl + PgUp : Chuyển sheet liền ngay bên trái (trước) sheet đang thao tác

5. Ctrl + PgDn : Chuyển sheet say ngay bên phải (sau) sheet đang thao tác

Trên đây, VnStorage đã liệt kê những phím tắt trong Excel giúp bạn nâng cao trình độ sử dụng Excel và trông sẽ chuyên nghiệp hơn. Nếu có gì cần bổ sung vui lòng để lại comment phía dưới giúp vnstorage nhé.