Cách tải file Word, Excel được chia sẻ từ Google Driver

Việc tải File Word, Excel mà bạn được chia sẻ xuống nhiều khi không dễ dàng với những ai không quen sử dụng Google Driver. Việc gặp khó không thấy nút tải về ở đâu trong khi bạn không phải chủ sở hữu file.

Mình viết bài này nhằm mục đích hướng dẫn các bạn tải file được chia sẻ trên Driver một cách dễ dàng.

1. Google Driver là gì?

Google Driver là một nền tảng lưu trữ trực tuyến đám mây được cung cấp bởi Google.

Google Driver được tạo ra khi bạn thiết lập tạo thành công một tài khoản Gmail. Tuy nhiên, dung lượng lưu trữ miễn phí của Google Driver chỉ là 15GB. Để có dung lượng cao hơn bạn cần mua thêm dung lượng theo chi phí tháng, năm.

Bạn có thể tải trực tiếp các file như ảnh, file tài liệu, file nén lên Driver mà không giới hạn dung lượng file gửi.

2. Lý do bạn không thấy ngay nút tải về trên Google Driver

File Word hoặc Excel khi bạn được chia sẻ mà quyền chỉ là quyền Xem thì nút tải về sẽ không xuất hiện như khi bạn được chia sẻ file PDF. Với quyền Xem khi chia sẻ này, bạn chỉ có thể xem mà không thể sửa file đã chia sẻ như quyền Chỉnh sửa. Khi chia sẻ với quyền này, file sẽ được an toàn hơn, tránh bị chỉnh sửa không mong muốn.

Thông trường trường hợp này bạn không biết nút tải ở đâu, nên bạn sẽ ấn Yêu cầu quyền chỉnh sửa. Và điều này sẽ không thể được vì chủ sở hữu sẽ không cấp quyền.

3. Cách tải file trên Google Driver về máy tính

Tải file từ Google Driver đối với File PDF

File PDF khi được chia sẻ và cấp quyền Xem, bạn có thể thấy nút tải xuống ngay trên góc phải màn hình

Tải file từ Google Driver đối với File Word

Khi được chia sẻ chế độ người xem (Không phải quyền chỉnh sửa hay chủ sở hữu) bạn cần thực hiện vài bước:

Bước 1: Click vào tab ''Tệp'' ở góc trái màn hình phía trên

Bước 2: Chọn dòng ''Tải xuống'', tại đây có rất nhiều định dạng file bạn có thể tải. Mình chọn đinh dạng file Word

Vậy là bạn đã tải file Word thành công.

Tải file từ google driver về máy tính với file Excel

Khi được chia sẻ file Excel qua google driver với quyền Xem, cũng giống như file Word, bạn lầm làm theo các bước

Bước 1: Click vào tab ''Tệp'' ở góc trái màn hình phía trên

Bước 2: Chọn ''Tải xuống'' và chọn định dạng ''Microsoft Excel (.xlsx)'' để tải xuống hoặc bạn có thể chọn định dạng nào bạn muốn.

Vậy là bạn đã tải file Excel trên Google Driver thành công