Cách tạo checklist trong Excel

Nếu bạn hay dùng Excel để tạo checklist công việc đã hoàn thành hay chưa hoàn thành thì đây là một trong những mẹo để bạn tạo checklist đánh dấu trạng thái cho từng đầu mục công việc đã làm.

Như ở hình minh hoạ, những công việc hoàn thành sẽ được đánh dấu tích xanh và có gạch ngang, text chuyển màu đỏ. Còn những việc chưa hoàn thành sẽ là tick chéo đỏ. Bạn sẽ thấy bảng check list sẽ chuyên nghiệp hơn.

Để làm được điều này bạn tham khảo hướng dẫn dưới đây nhé.

Cách tạo checklist công việc trong excel

Đây là bảng excel mình sử dụng để làm demo, và mình sẽ tạo các dấu tích hoàn thành và không hoàn thành ở cột Status

Bước1: Cài đặt icon tick cho checklist

- Bôi đen cột Status sau đó chọn ''Conditional Formatting'' và chọn tiếp ''New Rule''

Hộp thoại ''New Formatting Rule'' hiện lên, tại đây bạn sẽ cài đặt icon và đánh số cho icon đó để khi điền số ở cột Status sẽ hiện icon mình đã cài đặt.

- Tại đây bạn chọn ''Format Style'' và chọn ''Icon Set'' và ấn OK

- Bạn chọn tiếp ''Icon Style" và chọn tiếp hình Icon bạn muốn hiển thị

Lúc này phần Icon ở dưới đã thay đổi theo icon bạn đã chọn và bạn thiết lập số cho nó để hiện icon.

+ Ở đây mình set >= 1 là tick xanh, >=0 là nhân đỏ ở cột ''Value'' (tức là đặt 1 cho icon tick hoàn thành, và đặt 2 cho icon tick chưa). Bên Type cạnh ''Value'' bạn chọn là ''Number''

+ Bạn tick ''Show icon only" để chỉ hiển thị icon

Bạn nhấn OK để hoàn tất việc cài đặt icon

Bước 2: Cài đặt gạch ngang và đổi màu chữ với những mục đã tick xanh (hoàn thành)

Với các thao tác ở trên là mới cài đặt xong icon và giờ cột Status nếu bạn đánh 1 là tick xanh, 0 là nhân đỏ.

Tiếp theo nếu tick xanh hoàn thành thì phần text nội dung checklist đó sẽ tự chuyển màu đỏ và gạch ngang.

Để làm việc này bạn cần Bôi đen data cột cần làm. ở đây mình chọn Cột B "Câu hỏi trắc nghiệm". Bạn chọn tiếp ''Conditional Formatting'' và chọn tiếp ''New Rule''

Hộp thoại ''New Formatting Rule'' lại hiện ra, bạn chọn dòng ''Use a formula to determine which cells to format''. 

Lúc này xuất hiện 1 dòng để bạn nhập ''Format values where this formula is true''. bạn điền là dấu = và ấn chọn ô đầu tiên Status và dấu =1 . Sau đó bạn ấn chọn tiếp ''Format'' để cài đặt hiển thị

Lưu ý: ô này bạn điền giá trị: Khi click vào ô Status check kia nó sẽ hiện giá trị tuyệt đó có dấu $H$3 mặc định, bạn bỏ $ này đi nhé.

Ví dụ: mình điền ở đây là =H3>=1 (H3 là ô Status đầu tiên của checklist)

- Tại đây bạn sẽ định dạng hiển thị cho checklist đã hoàn thành (có Status = 1). Bạn chọn Tab Font, sau đó tích "Strikethrough" để có gạch ngang chữ, chọn màu chữ ở ''Color'' nữa và ấn OK

 Vậy là bạn đã tạo bảng checklist chuyên nghiệp trong excel.

Nếu có gì cần giải đáp vui lòng để lại comment bên dưới nhé.