Hãy đăng kí trở thành Cộng tác viên
Thời gian linh hoạt
Hotline hỗ trợ: 0921.456.566
Căn chỉnh trang in file Excel vừa khổ giấy dù có rất nhiều cột mà không bị thiếu cột nào. Nếu bạn thường xuyên làm việc với các file Excel như tồn kho, kiểm kê hàng tháng mà khi bạn in ra giấy A4 nếu không biết cách căn chỉnh sẽ rất khó có thể in hết được các cột trong 1 khổ giấy A4.
Hôm nay, iTech24H sẽ hướng dẫn bạn.
Mục lục
Cách cài đặt in file Excel hiển thị Full theo khổ giấy A4
Để bạn dễ hình dùng hơn, thì mình có 1 file Excel có nhiều cột như ví dụ:
Bạn có thể thấy, với trang in này, mình chưa cài đặt gì các cột sẽ không nằm trọn trong trang giấy in.
Để setup cho toàn bộ file Excel này khi in vừa theo trang A4, bạn làm như sau:
Cài đặt trang in Excel full cột trong trang giấy in
Bước 1: Bạn chọn File -> chọn Print (Như hình ở trên)
Bước 2: Ở tab No Scaling bạn click vào đó và chọn Fit All Collumns on One PAge
Lúc này bạn xem phần Preview trang in của bạn tất cả các cột của File Excel muốn in đã nằm trọn trong trang giấy in.
Hiển thị trang in như này là bạn đã cài đặt xong để các cột file Excel hiển thị full trong trang giấy in A4 của bạn.
Ngoài việc hiển thị đủ cột trong trang A4 bạn cần in thì bạn có thể cài đặt thêm các nội dung khác cho trang in như:
Cài đặt hiển thị Full dòng file Excel trong trang giấy in A4
Bước 1: Bạn chọn File -> chọn Print (Như hình ở trên)
Bước 2: Ở tab No Scaling bạn click vào đó và chọn Fit All Rows on One PAge
Vậy là các dòng sẽ chỉ hiển thị trong 1 trang giấy. Tuy nhiên, với cách này ít dùng vì nếu nhiều dòng sẽ rất nhỏ, hoặc các cột cần hiển thị sẽ không hiển thị được hết trong trang giấy.
Thông thường để căn chỉnh in 1 file Excel ra trang Khổ A4 bạn chỉ cần làm các bước sau:
B1: Chọn loại giấy in
- Bạn chọn File -> chọn Print
- Chọn giấy in là giấy A4 thông dụng
B2: Cài đặt cho các cột file Excel vừa khung trong trang giấy (Như hướng dẫn ở trên)
B3: Cài đặt Margin cho trang (Căn lề) để nội dung in được hiển thị đầy đủ, to đẹp.
- Chọn tab Normal Margins
- Chọn Custom Margins...
Lúc này 1 hộp thoại hiện ra để bạn chọn căn lề theo ý của bạn tại 4 thông số
-> Tiếp theo bạn ấn OK để lưu thông số vừa chọn
B4: Chọn in ngang hoặc in dọc khổ giấy
- Bạn click vào Page Setup
- Lúc này hộp thoại Page Setup trang in hiện ra.
+ Bạn chọn Portrait nếu in dọc theo khổ giấy in
+ Bạn chọn Landscape nếu in ngang khổ giấy in
Ở đâu mình vẫn để in dọc nên chọn Portrait và ấn OK
Sau khi thiết lập các bước trên bạn có thể view lại để xem đã ok theo ý bạn chưa. Như mình setup xong sẽ hiển thị như thế này:
Trên đây mình đã hướng dẫn bạn chi tiết cách cài đặt trang in file Excel nhiều cột sao cho tất cả các cột đều nằm trong trang giấy in. Hãy theo dõi iTech24H để cùng học Excel.
Bài viết liên quan
Có thể bạn quan tâm
Nếu bạn hay dùng Excel để tạo checklist công việc đã hoàn thành hay chưa hoàn thành thì đây là một trong những mẹo để bạn tạo checklist đánh dấu trạng thái cho từng đầu mục công việc đã làm. Như ...
Sử dụng Excel để tạo các bảng thông tin ngày càng phổ biến với giới văn phòng. Việc tạo bảng thông tin cần có hình ảnh minh hoạ giúp cho những người nhận thông tin dễ hiểu hơn. Nếu bạn chèn một ảnh ...
Sử dụng Excel để tạo một sơ đồ tổ chức cho công ty là cách đơn giản nhất bạn có thể làm mà không cần bất cứ phần mềm hỗ trợ nào khác. Cách thức cũng như các bước tạo rất đơn giản. Phần mềm MS ...
File CSV thường được sử dụng nhiều với dân kế toán hoặc kĩ thuật do các cấu trúc hàm và lệnh đã thực hiện trước đó được giữ lại và thường được xuất ra từ hệ thống phần mềm. Hiện tại file CSV đã có ...
Những phím tắt trong Excel quan trọng khi sử dụng Excel thuần thục. Dùng phím tắt giúp bạn thao tác nhanh hơn, hoàn thành dealine sớm hơn. Không những vậy, khi biết sử dụng các phím tắt nhìn bạn sẽ ...
Copy trong Excel không chứa cột và dòng ẩn sẽ giúp bạn không cần phải thực hiện lại thao tác ẩn cột trong Excel, hoặc ẩn hàng trong Excel nữa. Mặc định khi chúng ta sao chép bảng dữ liệu Excel có cột ...
Bình luận của bạn