Hướng dẫn cách mở file CSV bằng Excel

File CSV thường được sử dụng nhiều với dân kế toán hoặc kĩ thuật do các cấu trúc hàm và lệnh đã thực hiện trước đó được giữ lại và thường được xuất ra từ hệ thống phần mềm. Hiện tại file CSV đã có thể mở trên Excel, hay mở file CSV trên Google Sheets dễ dàng. 

Vậy làm thế nào để mở file CSV trên Excel được? Vnstorage sẽ giúp bạn cách mở file CSV bằng bảng tính Excel dễ dàng.

1. File CSV và Excel liệu có giống nhau?

File CSV là gì và cấu trúc của file đã được trình bày chi tiết ở trên. Vậy theo bạn CSV file và Excel liệu có giống nhau hay không ? Hãy cùng chúng mình điểm qua những chi tiết chung và sự khác nhau giữa hai file này nhé.

1.1 File CSV là gì?

File CSV là gì? File Comma Separated Value hay được viết ngắn gọn hơn là file CSV. Đây là một loại định dạng văn bản đơn giản mà các giá trị trong đó đều được ngăn cách với nhau bởi dấu phẩy hoặc đôi khi là dấu chấm phẩy. Các file này thường được dùng để trao đổi dữ liệu giữa các ứng dụng khác nhau

1.2 Cấu trúc file CSV như thế nào?

Cấu trúc của CSV khá đơn giản, là danh sách các dữ liệu được phân tách bằng dấu phẩy

2. Mở file CSV trên bảng tính Excel trên máy tính của bạn

Bước 1: Chuẩn bị file CSV bạn đang muốn mở

Ở đây mình đang có sẵn 1 file CSV như hình

Bước 2: Mở file CSV

1. Cách 1: Bạn click chuột phải vào file CSV đó -> chọn Open with -> chọn Phần mềm mở file là Excel

- lúc này file CSV của bạn đã được mở và bạn có thể thao tác với file này.

Cách 2: Trên bảng tính Excel mới bạn đã mở, chọn File -> Open -> chọn Browser

- Bạn chọn đến folder có chứa file CSV cần mở, nếu không thấy hiện file bạn chọn All Files để hiển thị tất cả các file

- Sau khi thấy file CSV hãy click chọn và nhấn open

Về cơ bản file CSV có cấu trúc dữ liệu dạng line và phân cách với nhau bằng dấy (;) nên khi mở bằng Excel với những file dài nhiều data rất khó đọc. 

Trên đây mình đã hướng dẫn bạn cách mở file CSV bằng Excel. Chúc các bạn thành công