Cách vẽ sơ đồ tổ chức bằng Excel

Sử dụng Excel để tạo một sơ đồ tổ chức cho công ty là cách đơn giản nhất bạn có thể làm mà không cần bất cứ phần mềm hỗ trợ nào khác. Cách thức cũng như các bước tạo rất đơn giản.

Phần mềm MS Excel là một trong những bảng tính phổ biến và quen thuộc với mỗi dân văn phòng. Ngoài các hàm làm việc với Excel bạn còn có phần vẽ đồ hoạ SmartArt để tạo ra các đồ thị, bảng vẽ phục vụ cho nhu cầu của mình. Hôm nay, mình sẽ hướng dẫn các bạn thêm một tính năng mà MS Excel sẵn có để giúp chúng ta tạo được sơ đồ tổ chức với SmartArt một cách chuyên nghiệp nhé.

Cách vẽ sơ đồ tổ chức bằng công cụ SmartArt trên Excel

1. Tạo form (khung) cho sơ đồ trên word

Trước tiên bạn cần tạo sẵn các phòng ban trên Word, sau đó  sử dụng phím Tab để phân rõ từng phòng ban cha con cụ thể (khung của sơ đồ)

2. Dùng Excel để tạo sơ đồ tổ chức

- Tại Excel bạn chọn Chèn (Insert) -> chọn SmartArt

- Tại SmartArt: bạn chọn Cấu trúc (Hierarchy)

Bạn sẽ thấy các mẫu sơ đồ hiển thị khi chọn Cấu trúc (Hierarchy). Bạn hãy chọn phần mẫu có cấu trúc phân cấp nhé. bạn đưa chuột vào từng sơ đồ sẽ hiển thị thông tin tên từng loại sơ đồ.

Ví dụ ở đây mình chọn Organization Chart (Sơ đồ tổ chức) -> Sau đó nhận OK

Tại đây bạn có thể điền tên trực tiếp từng phòng ban vào sơ đồ.

Nhưng thay vì điền trực tiếp thì này bước trên mình có dùng word để tạo khung sơ đồ rồi. mình sẽ quay lại Word ấn Ctrl+A để copy khung sơ đồ đó rồi Paste vào phần khung khoanh đỏ như hình.

Lúc này bạn sẽ thấy sơ đồ sẽ nhận thông tin sơ đồ tổ chức mình đã tạo sẵ khung ở Word

Vậy là bạn đã tạo sơ đồ tổ chức thành công bằng Excel với công cụ SmartArt. Nếu chưa rõ cần hỗ trợ bạn hãy để comment ở dưới admin VnStorage sẽ hỗ trợ bạn nhé.