Hãy đăng kí trở thành Cộng tác viên
Thời gian linh hoạt
Hotline hỗ trợ: 0921.456.566
Tạo báo cáo công việc cuối ngày trên Excel có biểu đồ khối lượng công việc dễ dàng và trực quan. Nhìn vào bản báo cáo bạn có thể nắm rõ tỉ lệ công việc hoàn thành trong ngày, hoặc dự án đã đc bao nhiêu %, chưa hoàn thành bao nhiêu %.
Bài viết dưới đây, itech24H sẽ hướng dẫn bạn các bước cơ bản để tạo 1 checklist công việc và có biểu đồ kèm theo theo 1 ví dụ mẫu.
Bảng ví dụ gồm các nội dung: STT, Nội dung công việc, Tiến độ (Theo tỉ lệ %), Ngày cập nhật, Hoàn thành, Không hoàn thành.
Cách thức sử dụng công cụ Data Validation mình đã có bài bạn tham khảo tại đây.
Tại cột "Tiến độ", bạn click vào 1 ô cell để tạo Data Validation.
-> Bấm chọn Data -> Chọn Data Validation
- Hộp thoại Data Validation hiện ra. Chọn Tab Setting
- Mục Allow bạn chọn List
- Mục Source bạn điền giá trị, mỗi giá trị ngăn cách bằng dấu phẩy (,)
0%,5%,10%,15%,20%,25%,30%,35%,40%,45%,50%,55%,60%,65%,70%,75%,80%,85%,90%,95%,100%
Bây giờ bạn đã có cột select chọn tỉ lệ % theo data đã set sẵn.
Tại cột "Ngày cập nhật" bạn nhập công thức hàm NOW
=IF(C6="","",IF(C6=0%,"",NOW()))
Hàm NOW trong Excel dùng để lấy ngày tháng năm hiện tại; Và sử dụng hàm IF để check nếu ô C6 không có data hoặc 0% thì để trống, còn có data (tỉ lệ %) thì hiện ngày tháng năm.
Sau đó bạn kéo để tạo cho các ô cell khác trong cột.
Tại cột D, và E mình tạo 2 cột Hoàn thành và Chưa hoàn thành.
Cột Hoàn thành mình tính theo tỉ lệ % dùng công thức hàm SUM đơn giản
=SUM(C6:C15)/10
Trong đó: SUM là hàm tính tổng trong Excel mình tính tổng % các đầu công việc
Có 10 đầu việc nên mình chia cho 10, còn 9 đầu việc bạn chia cho 9.
Tại đây mình chỉ cần nhập
=100%-E6
Để vẽ biểu đồ, bạn bôi đen 4 ô Hoàn thành + Chưa hoàn thành + 2 ô tỉ lệ %
Tiếp theo bạn chọn Insert -> chọn Chart -> chọn loại biểu đồ bạn muốn hiển thị (Ở đây mình dùng biểu đồ tròn)
Tiếp theo bạn chọn màu cho từng giá trị bạn muốn bằng cách click chuột vào từng vùng trên biểu đồ và chọn Color
Như vậy bạn đã có 1 bảng checklist công việc bằng Excel có biểu đồ để làm báo cáo chuyên nghiệp hơn.
Hãy Follow itech24h để học tin học văn phòng nhé.
Copy link
Bài viết liên quan
Có thể bạn quan tâm
Nếu bạn hay dùng Excel để tạo checklist công việc đã hoàn thành hay chưa hoàn thành thì đây là một trong những mẹo để bạn tạo checklist đánh dấu trạng thái cho từng đầu mục công việc đã làm. Như ...
Sử dụng Excel để tạo các bảng thông tin ngày càng phổ biến với giới văn phòng. Việc tạo bảng thông tin cần có hình ảnh minh hoạ giúp cho những người nhận thông tin dễ hiểu hơn. Nếu bạn chèn một ảnh ...
Sử dụng Excel để tạo một sơ đồ tổ chức cho công ty là cách đơn giản nhất bạn có thể làm mà không cần bất cứ phần mềm hỗ trợ nào khác. Cách thức cũng như các bước tạo rất đơn giản. Phần mềm MS ...
File CSV thường được sử dụng nhiều với dân kế toán hoặc kĩ thuật do các cấu trúc hàm và lệnh đã thực hiện trước đó được giữ lại và thường được xuất ra từ hệ thống phần mềm. Hiện tại file CSV đã có ...
Những phím tắt trong Excel quan trọng khi sử dụng Excel thuần thục. Dùng phím tắt giúp bạn thao tác nhanh hơn, hoàn thành dealine sớm hơn. Không những vậy, khi biết sử dụng các phím tắt nhìn bạn sẽ ...
Copy trong Excel không chứa cột và dòng ẩn sẽ giúp bạn không cần phải thực hiện lại thao tác ẩn cột trong Excel, hoặc ẩn hàng trong Excel nữa. Mặc định khi chúng ta sao chép bảng dữ liệu Excel có cột ...
Đăng nhập
Hãy đăng kí trở thành Cộng tác viên
Thời gian linh hoạt
Hotline hỗ trợ: 0921.456.566
- Các trường đánh dấu (*) là bắt buộc
- Mật khẩu phải lớn hơn 6 ký tự, có đủ ký tự hoa, thường, số hoặc ký tự đặc biệt
Bình luận của bạn