Hãy đăng kí trở thành Cộng tác viên
Thời gian linh hoạt
Hotline hỗ trợ: 0921.456.566
Sử dụng Excel để tạo một sơ đồ tổ chức cho công ty là cách đơn giản nhất bạn có thể làm mà không cần bất cứ phần mềm hỗ trợ nào khác. Cách thức cũng như các bước tạo rất đơn giản.
Phần mềm MS Excel là một trong những bảng tính phổ biến và quen thuộc với mỗi dân văn phòng. Ngoài các hàm làm việc với Excel bạn còn có phần vẽ đồ hoạ SmartArt để tạo ra các đồ thị, bảng vẽ phục vụ cho nhu cầu của mình. Hôm nay, mình sẽ hướng dẫn các bạn thêm một tính năng mà MS Excel sẵn có để giúp chúng ta tạo được sơ đồ tổ chức với SmartArt một cách chuyên nghiệp nhé.
Trước tiên bạn cần tạo sẵn các phòng ban trên Word, sau đó sử dụng phím Tab để phân rõ từng phòng ban cha con cụ thể (khung của sơ đồ)
- Tại Excel bạn chọn Chèn (Insert) -> chọn SmartArt
- Tại SmartArt: bạn chọn Cấu trúc (Hierarchy)
Bạn sẽ thấy các mẫu sơ đồ hiển thị khi chọn Cấu trúc (Hierarchy). Bạn hãy chọn phần mẫu có cấu trúc phân cấp nhé. bạn đưa chuột vào từng sơ đồ sẽ hiển thị thông tin tên từng loại sơ đồ.
Ví dụ ở đây mình chọn Organization Chart (Sơ đồ tổ chức) -> Sau đó nhận OK
Tại đây bạn có thể điền tên trực tiếp từng phòng ban vào sơ đồ.
Nhưng thay vì điền trực tiếp thì này bước trên mình có dùng word để tạo khung sơ đồ rồi. mình sẽ quay lại Word ấn Ctrl+A để copy khung sơ đồ đó rồi Paste vào phần khung khoanh đỏ như hình.
Lúc này bạn sẽ thấy sơ đồ sẽ nhận thông tin sơ đồ tổ chức mình đã tạo sẵ khung ở Word
Vậy là bạn đã tạo sơ đồ tổ chức thành công bằng Excel với công cụ SmartArt. Nếu chưa rõ cần hỗ trợ bạn hãy để comment ở dưới admin VnStorage sẽ hỗ trợ bạn nhé.
Copy link
Bài viết liên quan
Có thể bạn quan tâm
Nếu File Excel có hàng trăm hoặc nghìn hàng trống thì bạn làm cách nào để xoá.Thông thường bạn sẽ sử dụng cách chọn từng ô rồi click chuột và Delete. Cách này chỉ dành cho file excel có ít dòng ...
Nếu bạn hay dùng Excel để tạo checklist công việc đã hoàn thành hay chưa hoàn thành thì đây là một trong những mẹo để bạn tạo checklist đánh dấu trạng thái cho từng đầu mục công việc đã làm. Như ...
Sử dụng Excel để tạo các bảng thông tin ngày càng phổ biến với giới văn phòng. Việc tạo bảng thông tin cần có hình ảnh minh hoạ giúp cho những người nhận thông tin dễ hiểu hơn. Nếu bạn chèn một ảnh ...
File CSV thường được sử dụng nhiều với dân kế toán hoặc kĩ thuật do các cấu trúc hàm và lệnh đã thực hiện trước đó được giữ lại và thường được xuất ra từ hệ thống phần mềm. Hiện tại file CSV đã có ...
Những phím tắt trong Excel quan trọng khi sử dụng Excel thuần thục. Dùng phím tắt giúp bạn thao tác nhanh hơn, hoàn thành dealine sớm hơn. Không những vậy, khi biết sử dụng các phím tắt nhìn bạn sẽ ...
Copy trong Excel không chứa cột và dòng ẩn sẽ giúp bạn không cần phải thực hiện lại thao tác ẩn cột trong Excel, hoặc ẩn hàng trong Excel nữa. Mặc định khi chúng ta sao chép bảng dữ liệu Excel có cột ...
Đăng nhập
Hãy đăng kí trở thành Cộng tác viên
Thời gian linh hoạt
Hotline hỗ trợ: 0921.456.566
- Các trường đánh dấu (*) là bắt buộc
- Mật khẩu phải lớn hơn 6 ký tự, có đủ ký tự hoa, thường, số hoặc ký tự đặc biệt
Bình luận của bạn