Càng ngày càng có nhiều mật khẩu tài khoản mà bạn phải nhớ. Quy tắc quan trọng nhất khi đặt mật khẩu là không được sử dụng chúng nhiều lần và mật khẩu càng ngẫu nhiên càng tốt bấy nhiêu tránh việc tài khoản bị hack mất vào một ngày đẹp trời.

Vậy, điều gì sẽ xảy ra khi có quá nhiều tài khoản sử dụng và quá nhiều mật khẩu mà không thể nào nhớ hết nổi?

Đó là là lý do để phần mềm quản lý mật khẩu - KeePass trở nên phổ biến như ngày nay. KeePass này, người sử dụng có thể yên tâm và thoải mái với những chuỗi ký tự dài dòng, phức tạp bao gồm chữ và số... Tất cả những gì họ cần làm là ghi nhớ 1 thông số Master Password duy nhất để quản lý toàn bộ mật khẩu. Và thao tác lấy ra đơn giản chỉ bằng Ctrl+B và Ctrl+V.

Cách Tải và Sử dụng phần mền KeePass

1. Tải phần mềm KeePass

Để tải phần mềm KeePass về chúng ta truy cập Link tải KeePass

Có nhiều phiên bản dành cho Điện thoại, Máy tính. Ở đây mình chọn dành cho Windows

2. Cài đặt KeePass

 Sau khi tải về, bạn chọn file vừa tải và chọn install -> Run

Chọn ngôn ngữ và đồng ý điều khoản sử dụng

Và tiếp theo chỉ ấn Next và cuối cùng là Install

Và nó hiện ra thế này là đã xong và ấn Finish để kết thúc.

Vậy là đã Cài đặt xong phần mềm KeePasss để sử dụng.

Khi chưa có cơ sở dữ liệu để sử dụng hãy đóng cửa sổ đăng nhập lại, và 1 cửa sổ sơ cở dữ liệu trống hiện ra.

2. Tạo cơ sở dữ liệu để lưu mật khẩu với KeePass

Chọn File->New. Sau đó ấn OK để tạo. Bạn điền Tên cho cơ sở dữ liệu này. Ở đây mình chọn tên DatabasePass.kdbx

Chọn Mật khẩu cho file data này nhé. Phần này rất là quan trọng.

Bạn lưu ý phải nhớ mật khẩu này để đăng nhập vào file database này. Có thể tạo nhiều file Database như thế này để sử dụng. Các File này bạn có thể lưu ở bất kì đâu để sử dụng giống như 1 file Word hay Excell.

- Tạo Mật khẩu cho file Database

- Ô bits sẽ thay thôi, mật khẩu càng dài, càng nhiều Bits.

- Tick chọn "Show expert options" để hiển thị phần tạo Key file. 

- Tick chọn "Key file / Provider" sau đó chọn Create để tạo file Key.

File này quan trọng khi đăng nhập database sẽ sử dụng đi kèm. Nếu không có file này sẽ không đăng nhập được.

Ấn tiếp OK. Sau đó di chuột nhiều lần vào ô mã tối màu để nó tự tạo kí tự mã cho mình đến khi "Generated bits" đủ 256 bits và chọn OK

Mình sẽ để nguyên tên cho nó giống file Database vừa tạo tránh nhầm lẫn. File Key này có đuôi là .keyx

Sau đó chọn ok -> Skip và đã xong. Khi tạo xong có 2 file là ok xong

3. Cách sử dụng lưu mật khẩu KeePass

3.1 Đăng nhập file Database

- Mở KeePass, Trên đầu có Link là file Database KeePass đã mở cuối cùng (vừa tạo).

- Master Password: đây là mật khẩu file Database chúng ta đã tạo.

- Key file: Đường dẫn file Key mà đã tạo đi kèm khi tạo file Database. Bắt Buộc 2 file này phải đúng với nhau mới đăng nhập được Database.

OK. Bây giờ thêm 1 Tài khoản cần lưu vào file database này nhé. 

Cột bên trái chọn mục bất kì để lưu hoặc có thể tạo mới bằng cách kick chuột phải. còn không kích chuột trái vào mục bất kì. Ở đây mình chọn Internet

- Sau đó ô bên Phải click chuột phải rồi chọn "Add Entry"

Bây giờ điền thông tin để lưu tài khoản thôi

OK, đã thêm xong 1 tài khoản vào database.

4. Cách lấy thông tin tài khoản đã lưu trong database KeePass

Giờ để lấy thông tin ra (tên đăng nhập và Pass để đăng nhập) chỉ cần dùng thao tác:

- Click chuột trái vào dòng cần lấy thông tin, sau đó sử dụng nhanh thao tác:

- Ctrl+B : Lấy User

- Ctrl+V: Lấy Mật Khẩu

Thật đơn giản phải không. Bây giờ thay vì phải nhớ hàng loạt mật khẩu thì chỉ cần 2 file lưu database + key và Pass của nó là được. còn lại không cần phải nhớ gì nữa. Và rất An toàn nếu bị lộ mật khẩu database và không có file key cũng không làm gì được.

Hãy thử và comment trải nghiệm của bạn dưới bài viết này nhé.